échéancier du secrétariat

[center]ECHEANCIER DU SECRETARIAT[/center]

Avant toute chose le rôle du secrétaire est de prendre note de tt se qui se dit au CA et le répertorier dans le compte rendu d’AG qui sera envoyé par mail a chaque membre du CA et imprimé une fois pour l’archiver ( le cahier d’archive doit être présent a toutes les répètes avec les cpt rendu de chaque CA)…il doit envoyer tous les courriers aux adhérant dans des délai acceptables .. il doit être la le plus tôt possible aux répètes pour noter chaque abs ou retard sur un dossier particulier..

[center]JUIN : [/center]

-Remerciements aux bénévoles du concert
-Déclaration en préfecture et en mairie du nouveau CA
-Remerciement des membres sortants

[center]JUILLET – AOUT:[/center]

-Courrier de rentrée avec dates et lieus des répétitions pour les anciens et nouveaux membres (début aout)
-Préparation administrative de la rentrée (formulaire d’inscription, règlement intérieur…)
-courrier pour l’invitation des parent 3e repetition (à voir)

[center]SEPTEMBRE:[/center]

-Premier bilan des inscriptions

[center]OCTOBRE:[/center]

-Bilan définitif des inscriptions
-Listing à faire et à distribuer à la quatrième répétition.
-Courrier apéro parent

[center]NOVEMBRE:[/center]

-Cartes d’adhérents (à voir)
-Courier d’information WE de travail et autorisation parentale à distribuer

[center]DECEMBRE:[/center]

-Liste des personnes devant recevoir les vœux.
-Récupération des autorisations parentales.

[center]JANVIER:[/center]

-Réponse aux vœux reçus

[center]FEVRIER MARS:[/center]

-Préparation des plaquettes d’invitation aux concerts pour les personnalités et envoi.

[center]AVRIL:[/center]

-Demande de tenue de bar lors des concerts en mairie.

[center]MAI:[/center]

-Convocation à l’AG
-Envoi du courrier pour sortie de fin d’année.
-Préparation du compte rendu de l’AG et le bilan du secretariat.